Az Illatokkal a Test és Lélek Vitalitásáért Szakmai Egyesület (továbbiakban: Adatkezelő) kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a személyes adatok kezelése során az Európai Parlament és Tanács (EU)2016/679 Rendelete (General Data Protection Regulation) továbbiakban: GDPR Rendelet, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. Évi V. tv., az információs önrendelkezési jogról és infószabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban Infotv.), a 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól, valamint a személyes adatok védelmére irányadó egyéb hatályos jogszabályok rendelkezéseinek betartásával, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), illetve az adatvédelmi biztos tevékenysége során kialakult gyakorlatnak megfelelően járjon el. 

Az Illatokkal a Test és Lélek Vitalitásáért Szakmai Egyesület, mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen nyilatkozat tartalmát és kötelességet vállal arra, hogy a szolgáltatással kapcsolatos adatkezelés megfelel a jelen dokumentumban rögzített elvárásoknak.

1. ADATKEZELŐ:

Illatokkal a Test és Lélek Vitalitásáért Szakmai Egyesület

Képviseli: Rosenberg-Nagy Ágota (elnök) 

Székhely: 7400 Kaposvár, Géza utca 62.

Telefon: +36/501222268

Honlap: www.illatvitalitas.hu 

E-mail: admin@illatvitalitas.hu

Adószám: 19374769-1-14

2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA, MÓDJA, KEZELT ADATOK KÖRE ÉS A TÁROLÁS IDŐTARTAMA:

2.1. Szerződő partnerek, megrendelők, szolgáltatók, alvállalkozók természetes személy képviselőinek adatkezelése:

• Az adatkezelés célja: a partnerekkel kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás.
• A kezelt adatok köre: a kapcsolattartó neve, címe, telefonszáma, e-mail címe
• Az adatkezelés jogalapja: jogos érdek
• Az adatkezelés időtartama: az üzleti kapcsolat fennállását követő 5 évig.
• Az adatkezelés módja: elektronikus, papíralapú

2.2. Szolgáltatásnyújtással kapcsolatos adatkezelés:

2.2.1. Webshop szolgáltatások

• Az adatkezelés célja: Aroma Freedom Technikához kapcsolódó termékeke árusítása,

szolgáltatásnyújtás teljesítése

• Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése, hozzájárulás
• A kezelt adatok köre:

– név, cím, e-mail cím, szállítási adatok

– telefonszám (hozzájárulás esetén)

• Az adatkezelés időtartama: szerződés teljesítését követő 8 évig, hozzájárulás visszavonásáig
• Az adatkezelés módja: elektronikus

2.2.2. Regisztrációhoz kötött szolgáltatások

• A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

Kezelt adatok köre: Az érintett által megadott név és e-mail cím. A hírlevél szoftver feliratkozáskor még az IP címet és a feliratkozás időpontját rögzíti.

Adatkezelés célja: A feliratkozáskor megadott e-mail címet hírlevél küldési céllal kezeljük.

feliratkozási regisztrációk kezelése

• Az adatkezelés jogalapja: hozzájárulás
• A kezelt adatok köre: név, e-mail cím
• Az adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig
• Az adatkezelés módja: elektronikus

2.3. A vállalkozás honlapjának látogatóinak adatkezelése:

• Az adatkezelés célja: a honlap látogatása során a szolgáltatás működésének ellenőrzése és a visszaélések megakadályozása érdekében rögzíti a látogatók adatait
• Az adatkezelés jogalapja: hozzájárulás
• A kezelt adatok köre: dátum, időpont, IP cím, a meglátogatott oldalak címei, a felhasználó operációs rendszerével és böngészőjével kapcsolatos adatok.
• Az adatkezelés időtartama: a honlap megtekintésétől számított 30 nap
• Az adatkezelés módja: elektronikus

2.4. A felhasználók véleményének megosztása a weboldalon:

• Az adatkezelés célja: a szolgáltatás népszerűsítése
• Az adatkezelés jogalapja: hozzájárulás
• A kezelt adatok köre: név, képmás
• Az adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig
• Az adatkezelés módja: elektronikus

2.5. E-mail címen történő kapcsolatfelvétel adatkezelése

• Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás
• A kezelt adatok köre: név, e-mail cím, dátum, továbbá az érintett által megadott egyéb személyes adatok
• Az adatkezelés jogalapja: hozzájárulás
• Az adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig
• Az adatkezelés módja: elektronikus

2.6. Adatkezelés az egyesület Facebook és Instagram oldalán

Az egyesület a felhasználók és érdeklődők részére tájékoztatás és a tevékenység

népszerűsítése céljából Facebook és Instagram oldalt tart fenn.

• Az adatkezelés célja: a vállalkozás tevékenységének népszerűsítése
• A kezelt adatok köre: képmás
• Az adatkezelés jogalapja: hozzájárulás
• Az adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig
• Az adatkezelés módja: elektronikus

A vállalkozás Facebook oldalán a látogatók által közzétett személyes adatokat nem kezeli.

2.7. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

• Az adatkezelés célja: adó és számviteli kötelezettség teljesítése
• Az adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése

• A kezelt adatok köre:

– számviteli törvény alapján: név, cím, aláírás, adószám

– A személyi jövedelemadóról szóló törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma,

adóazonosító jele.

• Az adatkezelés időtartama: a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.
• Az adatkezelés módja: elektronikus, papíralapú

3. A SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA:

Közvetlenül az érintettől származik.

4. AZ ADATFELDOLGOZÓK KÖRE:

A személyes adatokat, az adatkezelés céljának megvalósításához szükséges feladatokat ellátó egyesületi elnökségi tagok és közös adatkezelők jogosultak megismerni. Az adatkezelő nevében vagy érdekkörében eljáró személyek, adatfeldolgozók vagy alvállalkozók az adatokat – előzetes felhatalmazás nélkül – nem tehetik közzé, harmadik személy részére nem adhatják át. Az adatfeldolgozók jelen adatvédelmi nyilatkozat rendelkezéseit ismerik és magukra nézve kötelezőnek ismerik el.

A vállalkozás a következő adatfeldolgozókkal áll szerződéses jogviszonyban:

Tárhelyszolgáltató, Hírlevélszoftver szolgáltató:

Tárhely.eu Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Attn: Privacy Policy/Legal 1144 Budapest, Ormánság utca 4.X. em. 241., 

Székhely: 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241.

Telefon: +36 1 789 3 789

E-mail:  info@tarhely.eu

Honlap: Tárhely.Eu Kft.

Adatvédelmi Tájékoztató: https://tarhely.eu/dokumentumok/aszf.pdf 

Számlázó szoftver szolgáltató

Billingo Technologies Zrt. 1133 Budapest,

Árbóc utca 6. III. Emelet (ez még nem végleges…)

Könyvelő Egyéni Vállalkozó 

Elérhetőség kérés alapján.

Banki szolgáltatások:

Fizetési feltételek

A www.illatvitalitas.hu  honlapon az alábbi fizetési lehetőségek állnak rendelkezésre:

1. Bankkártya

A kényelmes és biztonságos online fizetést a Stripe.com biztosítja:

Stripe, Inc.

185 Berry Street, Suite 550,

San Francisco, CA 94107

USA

Weboldal: www.stripe.com

Adatvédelmi tájékoztató: Privacy Policy – Hungary | Stripe | Hungary

Email: info@stripe.com

K&H Bank Hungary Zrt.

Székhely: 1138 Budapest, Népfürdő u. 24-26

Telefon: +36 (1) 298-0222

E-mail: adatvedelem@erstebank.hu

Honlap: https://www.erstebank.hu

Adatvédelmi Tájékoztató: https://www.erstebank.hu/hu/adatkezelesi

5. ADATTOVÁBBÍTÁS CÍMZETTJEI:

Név: Nemzeti Adó és Vámhivatal

Székhely: 1054 Budapest, Széchenyi út 2.

Telefon: +36 1 428 5100

Honlap: nav.gov.hu

Adatvédelmi tájékoztató: http://nav.gov.hu/nav/adatvedelem/adatvedelem.html

6. AZ ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULTAK KÖRE:

• az egyesület elnöke és az elnökségi tagok
• könyvelő
• bank
• adóhatóság

Az érintettek jogai

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyesadatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését,visszavonását, az adatkezelés korlátozását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adatfelvételénél jelzett módon.

1. Átlátható tájékoztatás

Az érintett kérelmére az egyesület megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozóan minden információt és minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, így különösen:

• az adatkezelő kilétéről és elérhetőségéről
• a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, valamint az adatkezelés jogalapjáról
• a „jogos érdeken” alapuló adatkezelés esetén ezen jogos érdekekről
• a személyes adatok címzettjeiről
• az EU-n kívülre történő adattovábbítás esetén a megfelelő garanciákról
• az adatkezelés tervezett időtartamáról
• az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról
• a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról
• arról, hogy a szerződés kötésének előfeltétele-e az adatok megadása, illetve milyen

lehetséges következményekkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása

• az esetleges automatizált döntéshozatalról, ideértve a profilalkotást is.

2. Hozzáférési jog
3. a) Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát ingyenesen köteles az érintett rendelkezésére bocsátani. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani. Mindez nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
4. b) A tájékozódáshoz való jog írásban (e-mail, levél) az admin@illatvitalitas.hu

 vagy  7400 Kaposvár, Géza utca 62. címen gyakorolható.

1. c) Az érintett részére kérésére – személyazonosságának igazolása után szóban is adható tájékoztatás.
2. Helyesbítés joga

Az érintett kérheti a vállalkozó által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok

helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.

4. A törléshez való jog
5. a) Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy

kérésére a vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó adatokat:

• Személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• Az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulást és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• Az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az

adatkezelésre;

• A személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• A személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
• A személyes adatok gyűjtésére információs és fogyasztói társadalommal összefüggő

szolgáltatások kínálásával kapcsolatban kerül sor.

1. a) Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a

véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; az adatkezelőre uniós vagy tagállami jogi kötelezettség vonatkozik; közérdek alapján; a népegészségügy területét érintő; archiválási, tudományos és történelmi kutatás céljából; vagy jogi igények védelméhez.

5. Adatkezelés korlátozáshoz való jog
6. a) Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények érvényesítéséhez.
• Az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az esetre vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett indokaival szemben.

1. b) Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatok a tárolás kivételével csak az

érintett hozzájárulásával; jogi igények esetén; jogi személy jogainak védelme érdekében;

vagy az Unió, illetve a tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

6. Adathordozhatósághoz való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő részére bocsátott

személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

7. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

1. a) Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált

adatkezelés – ideértve a profilalkotást is – amely rá nézve joghatással járna vagy őt

hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

1. b) Nem alkalmazható a fenti jogosultság ha az adatkezelés az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges.
2. c) Meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan Uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságának, valamint jogos érdekének védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy az érintett kifejezett hozzájárulását adta.

8. Visszavonás joga

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás

visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, visszavonás előtti adatkezelés

jogszerűségét.

9. Eljárási jogszabályok
10. a) Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem

beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről, szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összességét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

1. b) A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késelem okainak megjelölésével a

kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett

elektronikus úton adta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

1. c) Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül, az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
2. d) A vállalkozás a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő a kért intézkedések meghozatalával járó adminisztratív költségekre észszerű díjat számolhat fel vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
3. e) Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett valamennyi

helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve ha ez lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintett kérésére az adatkezelő tájékoztatja őt a címzettekről.

1. f) Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett

rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az

adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett

elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információk elektronikus formátumban kerülnek rendelkezésre bocsátásra, kivéve ha az érintett másként kéri.

10. Kártérítés és sérelemdíj

1. a) Minden olyan személy, aki az adatvédelmi rendelet megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért – az adatkezelőtől vagy az adatfeldolgozótól – kártérítésre jogosult. Az adatfeldolgozó csak abban esetben tartozik felelősséggel az adatkezelés által okozott károkért, ha nem tartotta be a jogszabályban meghatározott, kifejezetten az adatfeldolgozókat terhelő kötelezettségeket vagy ha az adatkezelő utasításait figyelmen kívül hagyta, vagy azokkal ellentétesen járt el.
2. b) Ha több adatkezelő vagy több adatfeldolgozó vagy mind az adatkezelő mind az

adatfeldolgozó érintett ugyanabban az adatkezelésben és felelősséggel tartozik az adatkezelés

által okozott károkért, minden egyes adatkezelő és adatfeldolgozó egyenlő felelősséggel tartozik a teljes kárért.

1. c) Az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.

11. Bírósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen (az érintett választása szerint az alperes székhelye vagy az érintett lakóhelye szerint illetékes) bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

12. Adatvédelmi Hatósági eljárás

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) kell fordulni.

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon: +36 1 391 1400

Sütitájékoztató

Az oldal sütiket használ

A tartalmak és hirdetések személyre szabásához, a közösségi funkciók biztosításához,

valamint weboldalforgalmunk elemzéséhez sütiket használunk. Ezen kívül közösségi média-, hirdető és elemző partnereinkkel megosztjuk az ön weboldalhasználatára vonatkozó adatokat, ők pedig kombinálhatják ezeket más olyan adatokkal, amelyeket ön adott meg számukra vagy az ön által használt más szolgáltatásokból gyűjtöttek.

Oldalunkon statisztikai és hirdetési okokból adatokat gyűjtünk. Ehhez a Google Adsense és Google Analytics technikai megoldásait használjuk (pl. sütik). Az így gyűjtött adatokat a Google kezeli, személyes adatokat nem tartalmaznak, azokkal nem rendelkezünk, pusztán statisztikai célokra használjuk fel a Google által biztosított mérési adatokat. A Google hirdetési beállítások oldalán Ön bármikor szabályozhatja, hogy a Google milyen adatokat gyűjthet és használhat fel az Ön esetében az online hirdetések megjelenítésekor. Oldalunkon remarketing adatokat nem gyűjtünk, profil építést nem végzünk.

A sütikről

A sütik olyan kis, szöveges fájlok, amelyeket egy weboldal használ fel arra, hogy még

hatékonyabbá tegye a felhasználói élményt.

A jogszabályok szerint a sütiket abban az esetben tárolhatjuk az ön eszközén, ha erre

feltétlenül szükség van a weboldalunk működése érdekében. Minden egyéb típusú süti

használatához az ön hozzájárulására van szükségünk.

Jelen weboldal különböző típusú sütiket használ. A megjelenő sütik némelyikét harmadik felek szolgáltatói helyezték el a honlapunkon.

Ön bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja weboldalunkon a Sütinyilatkozathoz való hozzájárulását.

Tudjon meg többet Adatvédelmi Tájékoztatónkban arról, hogy kik vagyunk, hogyan léphet velünk kapcsolatba és hogyan dolgozzunk fel a személyes adatokat!

Az Ön hozzájárulása a következő domain nevekre vonatkozik: www.illatvitalitas.hu

A Tájékoztató utolsó frissítés: 2024. 07. 09.

Elengedhetetlen sütik:

Az elengedhetetlen sütik segítenek használhatóvá tenni a weboldalunkat azáltal, hogy

engedélyeznek olyan alapvető funkciókat, mint az oldalon való navigáció és a weboldal biztonságos területeihez való hozzáférés. A weboldal ezen sütik nélkül nem tud megfelelően működni.

Beállítások:

A preferenciális sütik használatával olyan információkat tudunk megjegyezni, amelyek megváltoztatják a weboldal magatartását, illetve kinézetét, erre példa lehet az Ön által előnyben részesített nyelv vagy a régió, amelyben tartózkodik.

Statisztikai:

A statisztikai sütik segítenek a weboldal tulajdonosoknak megérteni, hogy a látogatók hogyan lépnek kapcsolatba a weboldalakkal, anonim módon gyűjtve és jelentve az információkat.

Marketing:

A marketing cookie-kat a webhelyek látogatói nyomon követésére használják. A szándék,hogy olyan hirdetéseket jelenítsen meg, amelyek relevánsak és vonzóak az egyes felhasználók részére, és ezáltal értékesebbek a kiadók és harmadik felek hirdetői számára.